A continuación se consignan las principales actividades realizadas en el último mes y las que están pendientes hasta el inicio de los Juegos:
• 05.09.2011 - Reunión de Preregistro de Delegación (Pre-DRM) en Guadalajara.
Con exitoso balance se cumplió el proceso el pasado 5 de septiembre. La reunión permitió confirmar una delegación de 303 atletas y una delegación total de 482 personas.
Así mismo, se visitaron instalaciones deportivas y la Villa Panamericana, que a la fecha lucia completamente terminada y lista para acoger a todas las Delegaciones. Por Colombia, estuvo una comitiva presidida por Rafael Lloreda, Jefe de Misión, en la imagen con el Director General de los Juegos, el Sr. Carlos Andrade (izq.)
• 14.09.2011 - Cierre del Proceso de Inscripción Nominal.
Hasta el día miércoles 14 de septiembre a las 23:59 se cumplió el proceso de acreditación e inscripción nominal, con un balance de 285 atletas, lo cual indica que se disminuyó en 18 el número de atletas respecto al Preregistro.
Tal ajuste de atletas, obedeció a que el Comité Ejecutivo COC el día 7 de septiembre, y con base en los parámetros de Selección Final, aprobó el techo de la Delegación.
• 23.09.2011 - Entrega de Dotación Deportiva a la Delegación:
Está lista y presta a entregar la dotación que lucirá Colombia en los Juegos. El kit deportivo que incluye sudadera, camisetas, bermudas, tenis, maleta de viaje, morral, canguro, gorra, kit de aseo, entre otros artículos.
Adicionalmente se entregará un kit de presentación para el día de la inauguración que incluye vestido, zapatos y sombrero típico vueltiado.
• 28.09.2011 - Reunión de la Misión y de los Delegados a Guadalajara 2011.
Para el día miércoles 28 de septiembre, a las 09:00 horas, se tiene prevista la reunión de trabajo del Jefe de Misión y sus oficiales de Misión, con los integrantes que en el área técnica-metodológica, ciencias del deporte, administrativa y de comunicaciones se han designado para acompañar la Delegación.
En total, son 43 personas que estarán en función de atender a los atletas, entrenadores y delegados, en las 4 sedes en las cuales Colombia tendrá participación. El Equipo está conformado por profesionales del COC y Coldeportes, como de los Institutos de Deporte de Antioquia, Bogotá, Cundinamarca, Boyacá y Valle del Cauca.
Ese mismo día, a las 14:00 se reunirá el Equipo anteriormente señalado con todos los Delegados por disciplina deportiva a los Juegos Panamericanos. En esta reunión se entregará información relativa a los itinerarios, estadía en la Villa Panamericana, recomendaciones técnicas y administrativas.
• 29.09.2011 - Presentación Oficial del Equipo Nacional a Guadalajara 2011.
El próximo 29 de septiembre, a las 10:00 am, en las instalaciones del COC, se tiene previsto la presentación oficial de la Delegación.
El evento prevé el desfile de atleta con la dotación oficial; la presentación de los atletas que fueron postulados para ser abanderados, y cuyo ganador resultará de la votación que por mensajes de texto y redes sociales se ha venido realizando.
El evento contará con la presencia del Comité Ejecutivo COC, invitados de Coldeportes y aliados comerciales del COC.
• 29.09.2011 - Primera avanzada Delegación Oficial a Guadalajara 2011.
A las 14:30 horas del día 29 de septiembre, parte rumbo a Guadalajara el Jefe de Misión, Dr. Rafael Lloreda Currea, en compañía de dos (2) oficiales técnicos a cumplir con el proceso de instalación de Colombia en la Villa (imagen).
Ese día, el Comité Organizador de los Juego, tienen prevista la Pre-apertura de la Villa Panamericana.
30.09.2011 - Reunión de Registro Final del Delegación (DRM).
A las 15:00 horas del día 30 de septiembre, en las instalaciones de la Villa Panamericana, Colombia tiene asignada la reunión con el Área de Acreditación y Área de Inscripciones, para el registro definitivo de la Delegación.
Una vez se cumpla el proceso de registro, quedará confirmado el Equipo Nacional.
